Cérémonie des docteurs Sorbonne Universités
Cérémonie des docteurs Sorbonne Universités

Cérémonie des docteurs 2017

La sixième édition de la Cérémonie des docteurs Sorbonne Universités aura lieu le samedi 24 juin 2017 au Grand Rex.

Cette cérémonie réunit chaque année autour de 400 docteurs, travaillant en France et à l’étranger, accompagnés de leurs parents, familles, certains venus de l’étranger pour l’occasion. Cette remise de diplômes est un événement exceptionnel et festif qui promeut la recherche universitaire française dans son ensemble, la qualité des travaux des docteurs Sorbonne Universités et l’interdisciplinarité des domaines de recherche, issus des universités membres : Paris-Sorbonne, Pierre et Marie Curie ainsi que le Muséum National d’Histoire naturelle, l’UTC et l’INSEAD. Alors, à vos agendas !

Informations pratiques

Programme

• 13h30 : Accueil des docteurs 

 14h00 : Accueil des invités

 15h30 – 18h30 : Cérémonie 

• 19h00 – 20h30 : Cocktail 

Itinéraire

Foire aux questions

Comment savoir si mon inscription est enregistrée ?

 

Un email de confirmation vous sera envoyé sur votre adresse email.
Votre billet électronique vous sera envoyé quelques jours avant l’événement.

 

A quelle heure dois-je me présenter ?

 

Nous vous demandons de vous présenter à partir de 13h30 afin de récupérer votre sac comprenant vos toges, mortier et diplôme honorifique.

 

Dois-je me présenter avec un billet ?

 

Votre billet électronique vous sera envoyé quelques jours avant l’événement. Vous devez l’imprimer et le présenter à l’accueil pour récupérer votre sac nominatif comprenant votre diplôme honorifique, votre toge et votre mortier.

 

Combien de personnes de mon entourage puis-je inviter ? Puis-je avoir des places supplémentaires ?

 

Afin que tous les docteurs puissent faire profiter de cette cérémonie à leur entourage, chaque docteur peut inviter 3 personnes maximum. Aucune place supplémentaire ne sera délivrée.

 

A quelle heure doivent se présenter mes invités ?

 

Vos invités doivent se présenter à partir de 14h munis de leur billet imprimé.
Les billets électroniques de vos invités vous seront transmis par e-mail quelques jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi les transférer directement aux personnes concernées. 

 

Les places pour les invités sont-elles nominatives ?

 

Sorbonne Universités vous demande de nommer trois personnes maximum lors de votre inscription. Au cas où un de vos invités se désisterait, vous pouvez transférer par email l’invitation à une autre personne. Il suffit que cet invité remplaçant présente son billet imprimé à l’accueil. Le code barre unique lui permettra d’entrer.

 

Mes invités n’ont pas accès à une imprimante ?

 

Il suffit à vos invités de présenter leur smartphone avec le code barre contenu à l’intérieur du billet électronique que vous leur aurez au préalable transféré. Un stand d’édition de billets sur place sera également disponible le jour J. 

 

Mes places ne sont pas numérotées, mes invités peuvent-ils être l’un à côté de l’autre ?

 

Le placement se fera par ordre d’arrivée. Notre équipe s’arrangera pour placer vos invités ensemble.

 

Combien de temps la cérémonie dure-t-elle ?

 

La cérémonie dure environ trois heures. Elle est suivie d’un cocktail. Vous trouverez le déroulé juste au dessus de cet encadré.

 

La salle est-elle accessible pour les personnes handicapées ?

 

La salle est accessible pour les personnes à mobilité réduite pour les invités, et la scène l’est également pour les docteurs qui seraient en fauteuil roulant. Nous vous invitons à nous prévenir si vous êtes dans ce cas de figure.

 

Comment recevoir sa toge?

 

La toge fait partie du Pack qui vous est remis à votre arrivée sur place le jour J. Aucun envoi en amont n’est prévu.

 

Deux options s'offrent à vous :

 

  • Location : Vous établissez un chèque d’un montant de 25€ à l’ordre de Sorbonne Universités. Vous précisez au dos votre nom et la mention « location ». Il vous sera restitué au moment où vous rendrez votre toge.
  • Achat : Vous établissez un chèque d’un montant de 25€ à l’ordre de Sorbonne Universités. Vous précisez au dos votre nom et la mention « achat ». 

     

Puis-je convier un enfant en bas âge à la cérémonie ?

 

Nous déconseillons vivement de prévoir la venue d’enfants de moins de 8 ans.