Signature des publications scientifiques

Les établissements membres de Sorbonne Universités s’engagent à identifier leur appartenance à une même ComUE dans la signature des publications scientifiques auxquelles participent les chercheurs et enseignants-chercheurs dont ils sont tutelles.

Voici les recommandations communes aux laboratoires et unités de recherche relevant des établissements membres de Sorbonne Universités. Chaque établissement transmet ces recommandations aux laboratoires et unités dont il est tutelle, assortis, le cas échéant, d’éléments contextuels et d’exemples propres à chacun.

Recommandations générales

1- Les établissements de Sorbonne Universités recommandent en première intention l’indication des affiliations sur un mode monoligne. Les évolutions des outils de stockage et méthodes de traitement des données des éditeurs permettent en effet que tous les établissements figurant sur une même ligne soient pris en compte.

Les cas particuliers nécessitant un adressage multiligne sont spécifiés dans la section « Recommandations complémentaires ».

2- Le nom de la ComUE Sorbonne Universités est positionné en premier dans l’adressage des établissements de tutelles.

3- Il est recommandé la forme suivante pour l’indication d’affiliation des auteurs de publications émanant de laboratoires et unités de Sorbonne Universités : Sorbonne Universités, Nom établissement ou organisme tutelle 1, nom établissement ou organisme tutelle 2, …, Nom de l’Unité

4- L’indication de l’adresse est facultative, selon les préconisations de chaque établissement.

5- Il est fortement recommandé de faire figurer les universités en premier dans l’ordre de nomination des établissements de tutelle car leurs performances sont évaluées par les principaux classements internationaux, contrairement aux organismes.

6- Il est recommandé de faire figurer le nom ou l’acronyme de l’unité, ou de l’équipe d’accueil ou de l’équipe-projet, sans préciser le numéro d’ordre qui correspond à une codification nationale non prise en compte à l’international.

7- Les opérations et projets structurants nationaux ou internationaux (PIA, CPER, Collectivités, ANR, Europe, etc.) ne figurant pas dans la signature doivent être mentionnés dans les remerciements en précisant l’identifiant du projet.

Recommandations complémentaires

1- Lorsqu’une unité est rattachée à plusieurs ComUE, il est recommandé que chacune des ComUE figure sur une ligne différente, en respectant les recommandations d’ordre d’adressage de chacune d’elles.

2- Dans le cas où un auteur d’une publication travaille dans une unité dont l’établissement public employeur n’est pas tutelle de son unité de rattachement, il lui est demandé de rajouter le nom de son établissement payeur en complément du nom des tutelles de l’unité qui l’accueille.

3- Les caractères spéciaux, les « ; », ou les mots de coordination (et ou and) ne doivent pas figurer entre les établissements afin que l’écriture monoligne soit correctement interprétée par les éditeurs des données bibliométriques.

Télécharger cette note.